5 Manieren om Productiever te worden op je Werk

Doe meer in minder tijd

9 septembre 2019

Soms komt het voor dat je tijdens je werk merkt dat je steeds afgeleid raakt, of constant op dezelfde onproductieve websites beland. Als dit sporadisch gebeurt is dat natuurlijk geen probleem, maar op de lange termijn kan het problemen veroorzaken voor de kwaliteit van je werk en de relatie met je werkgever. In dit artikel geef ik je vijf tips waardoor je productiever kan worden op je werk.

Elimineer afleidingen voor meer productiviteit

Het ziet er allemaal wel gezellig uit, zo’n Rubikscube, een leeg kladblokje om op te tekenen en die kleine wereldbol, maar is dat wel productief? Als het je opvalt dat je snel naar een afleidend product grijpt op het moment dat je je een beetje verveeld, dan doe je er goed aan om deze weg te stoppen. Ze hoeven niet weggegooid te worden, maar stop ze, waar mogelijk, ik een lade of klein doosje. Zet in de plaats daarvan een leuke foto op je bureau of een motiverende quote. Als je dan pauze hebt kan je lekker aan de slag met de kubus, maar werk je tijdens je productieve uren gewoon door!

Installeer specifieke productiviteit apps

Waarschijnlijk besteed je de meeste tijd achter je computer of mobieltje wanneer je afgeleid bent. Dit is helemaal onhandig wanneer je je werkzaamheden ook online moet uitvoeren. Hier bestaat gelukkig een makkelijke oplossing voor!

Op zowel de computer als op je mobiele telefoon bestaan namelijk apps waarmee je bepaalde websites kan blokkeren, maar ook spelletjes waarmee je hogere levels bereikt door juist niet aan je mobiel te zitten. Voorbeelden van deze apps zijn: Forest en Screentime.

Veel van deze apps geven je de mogelijkheid om bepaalde tijden in te stellen zodat je in je pauzes nog wel even op Facebook kan browsen, maar daarna niet meer.

Heb je toestemming nodig van je werkgever om iets te installeren op je computer? Geef dan aan dat het gaat om productiever te werken, dat vinden zij altijd fijn om te horen.

Maak lijstjes met je werkzaamheden

Soms kan een overvloed van taken erg onoverzichtelijk zijn. Wat er dan snel gebeurt is dat je andere dingen gaat doen omdat je toch niet goed weet waar je moet beginnen. Iets wat hier goed bij helpt is het maken van een lijstje. Neem aan het begin van de werkdag even de tijd om op een briefje een to-do lijst te maken. Wat moet er af zijn en wanneer? Deadlines die dichterbij liggen komen boven aan het lijstje, andere deadlines gaan lager op de lijst. Op deze manier heb je een overzicht van alles dat er nog moet gebeuren en ervaar je tegelijkertijd het bevredigende gevoel wanneer je een taak kan afstrepen. 

Maak een productieve tijdsindeling die bij je past

Iets wat goed werkt in combinatie met een lijstje is het maken van een tijdsindeling. Niemand kan van je verwachten dat je op een achturige werkdag daadwerkelijk acht uur lang aan het werk bent. Verwacht dat daarom ook niet van jezelf.

Door het maken van een tijdsindeling met behulp van een methode die voor jou werkt kan je efficiënter te werk gaan terwijl je ook nog tijd over houdt om even bij te komen en om iets voor jezelf te doen. Als je dus bijvoorbeeld 10 taken hebt, waarvan er vijf taken tien minuten duren, dan deel je deze in in twee secties van 25 minuten waartussen je een pauze van 5 minuten neemt.

Als de andere taken een uur per stuk duren, werk je ze één voor één af met een pauze van 10 minuten tussendoor. Je concentratie kan niet eeuwig door blijven gaan, daarom zijn kleine pauzes ideaal om weer even op te laden.

Maak er een productief spel van met je collega’s

Als je met een groep collega’s werkt waarmee je een goede band hebt, zou je kunnen voorstellen om een spel van jullie deadlines te maken om te voorkomen dat jullie afgeleid raken op het werk.

Stel bijvoorbeeld dat degene die van de 5 werkdagen die jullie hebben de meerderheid van deze dagen zijn/haar werk op tijd af heeft, getrakteerd wordt op een biertje of een gebakje aan het eind van de week. Zo motiveren jullie elkaar om harder te werken terwijl het werken zelf leuker wordt gemaakt met het uitzicht op een beloning.

Dit werkt trouwens ook als je zelfstandig werkt en zelf een beloning instelt zoals “op Zaterdag ga ik lekker uit eten als ik drie dagen achter elkaar voor het eind van de werkdag klaar ben met al mijn taken”.

Nu heb je vijf tips gehad om productiever te worden op je werk, probeer ze gerust een voor een uit. Wat voor de een ideaal is, kan voor de ander heel demotiverend werken. Kijk wat het beste bij je past en ga daarmee aan de slag. Veel succes!


LifeJobs is a really nice jobsite and offers quite a large set of options. Thank you!

Maria Muszynska, Google

Image Description
Subscribe

Stay in the know

Get special offers on the latest developments from LifeJobs.

Subscribe and get $100 job posting credit now!

Be the lucky user to earn $100 job posting credit now!

Image Description
Image Description
Image Description
Join LifeJobs

Start today

Start knowing what your future employees value, and win more business with a talent search on LifeJobs.

Get Started Log-in now
SVG Illustration